Bokföra vissa korttyper på annat bokföringskonto
Om man vill bokföra vissa korttransaktion (t ex för American Express) på ett annat konto i bokföringen kan man lägga upp en separat betalningsartikel för den korttypen. Det innebär också att den korttypen kommer att redovisas på en separat rad vid kassaavstämning. Ingen separat betalknapp behövs läggas upp i kassan.
Betalningsartikeln kan läggas upp både i Sellus och i Avance Fakturering.
Sellus
Klicka på de tre punkterna i Sellus toppmeny bredvid ditt namn och välj Inställningar.
Under rubriken Artiklar välj Betalmedel.
Ange ett artikelnummer för betalningsartikeln. Förslagsvis inleds artikelnumret med en * följt av siffror eller bokstäver för att särskilja betalningsartiklar från vanliga artiklar, till exempel *Amex eller *6.
Ange en benämning för betalmedlet. Benämningen visas på kassaavstämningen.
Ange bokföringskontot som korttypen ska bokföras på.
Ange Ospecifierad som Betalningstyp.
Ange avrundning 0,01.
I fältet Kortinlösare anges det prefix som avser korttypen. Kontrollera på kortterminalens dagsavslut om du är osäker eller kontakta kortterminalsleverantören.
Klicka på Skapa för att spara betalningsartikeln.
Artikelregistret i Avance Fakturering
Ange ett artikelnummer för betalningsartikeln. Förslagsvis inleds artikelnumret med en * följt av siffror eller bokstäver för att särskilja betalningsartiklar från vanliga artiklar, till exempel *Amex eller *6.
Ange en benämning på artikeln. Benämningen visas på kassaavstämningen. Betalningsartikeln ska vara momsfri.
I fliken Ekonomi anges ett kontonummer på raden Betalning. Det måste finnas ett konto för betalning.
I fliken Lager anges lagerstatus ”Ej lageravräkning”.
I fliken Ekonomi gör man inställningar för betalningsartikeln.
Välj typ Ospecificerad.
I fältet Minsta valör anges den minsta valören som finns på betalmedlet. Inställningen påverkar hur köpet avrundas. Ange minsta valör 0,01.
I fältet Prefix kort anges det prefix som avser korttypen. Kontrollera på kortterminalens dagsavslut om du är osäker eller kontakta kortterminalsleverantören.
Spara betalningsartikeln med ”Ctrl+S” eller via Arkiv, Spara.