Kom igång med Sellus Go (inventeringsappen)!
Innehållsförteckning
- 1 Installation
- 2 Logga in
- 2.1 Inloggningsuppgifter
- 2.2 Behörigheter
- 3 Kom igång med inventering!
- 3.1 Lagerställe
- 3.2 Appens huvudmeny
- 3.3 Registrera artiklar
- 3.3.1 Ange alltid antal
- 3.3.1.1 Registrering med hjälp av kamera
- 3.3.1.2 Manuell registrering av artiklar
- 3.3.2 Ett i antal
- 3.3.1 Ange alltid antal
- 3.4 Skicka in inventeringslistan
- 3.5 Fortsätt i Sellus
Kompatibilitet
Appen är kompatibel med Android enheter och anpassad för att användas med mobiltelefoner och handdatorer. I dagsläget kan vi garantera stöd för mobiler från 2021 eller nyare med Android 13 som operativt system, samt handdatorer Zebra TC21.
Vi rekommenderar inte att använda appen på surfplattor.
Begränsningar
Appen är avsedd för användning med Sellus. Vi rekommenderar inte att inventera både i Sellus och i Avance.
Individartiklar går inte att inventera i appen.
Installation
Innan installation
Du behöver aktivera tilläggstjänsten Inventeringsappen. Det gör du genom att följa steg nedan:
Logga in på Sellus.
Gå in på Inställningar.
Skrolla ner till Tilläggstjänster.
Gå in på Inventeringsappen.
Aktivera tjänsten.
Välj därefter vilka lagerställen tjänsten ska vara aktiverad på. Observera att kostnaden går ut per lagerställe.
Spara ändringar.
Nu kan du ladda ned appen!
Installera appen
Du hittar appen på Play Store. Du kan antingen gå direkt via den här länken, eller söka på Sellus Go. Installera appen och öppna den.
Logga in
Inloggningsuppgifter
Inloggning till appen är personlig och kopplad till ditt Sellus konto. Du loggar in i appen med samma uppgifter som till Sellus. Om du har tidigare aktiverat 2FA (two-factor authentication, tvåstegsverifiering) kommer du även behöva ange koden från din Authenticator app. Om din användare finns upplagd på flera kundnummer hos FDT kommer du kunna välja vilket kundnummer du vill logga in på.
Behörigheter
Tänk på att alla användare som ska ha tillgång till inventeringsappen behöver ha korrekta behörigheter:
Artiklar (läsa) - behövs för att kunna skanna streckkoder och söka artiklar.
Inventering (skriva) - behövs för att kunna skicka in en inventeringslista.
Appen tillåter användaren att godkänna listan utan ytterligare behörigheter.
Vår app kräver att du som användare har en API-nyckel (en unik kombination av tecken som autentiserar användaren) som appen känner till. Varje gång du loggar in skapas en API-nyckel med giltighetstid på sju dagar. Den kommer du inte kunna se i Sellus och kommer inte påverka de nycklarna du skapat själv inifrån Sellus.
Kom igång med inventering!
Lagerställe
Första inloggningen
Du loggar in i appen med dina inloggningsuppgifter till Sellus. Inloggningsprocessen fungerar på exakt samma sätt som i Sellus, vilket innebär att:
om du har flera kundnummer hos FDT så kommer du behöva välja vilket kundnummer du vill logga in på,
om du använder dig av 2FA kommer detta steg även krävas här.
Efter att du har loggat in i appen kommer du se Inställningar.
Som första steg behöver du välja lagerställe, dvs. butik som du vill inventera för att komma igång med appen - du kommer inte kunna ta dig vidare i appen utan att ha valt lagerställe. Du väljer lagerställe genom att klicka på text Välj lagerställe (se steg 1 i bilden till höger).
Det är viktigt att välja rätt lagerställe då det är detta lagerställe som inventeringen ska skickas mot, samt att lagersaldo du kommer se vid hämtning av artiklar hämtas från det valda lagerstället.
Andra steget är att välja Registreringssätt. Här finns två alternativ:
Ange alltid antal - detta val innebär att du alltid ska behöva ange antal artiklar du skannat/sökt fram.
Ett i antal - om du väljer detta alternativ så ska du alltid få antal 1 på varje artikel. Du kommer, såklart, ha möjlighet att ändra antal i efterhand, men du slipper alltid ange ettan.
Efter att du har valt lagerställe kan du gå till huvudmenyn genom att klicka på hemknappen (se steg 3 i bilden till höger).
Övrig information om lagerställe
Du kan alltid se vilket lagerställe du har valt i Registreringsvyn, samt under Inställningar.
Om du mot all förmodan redan har inventerat några artiklar och insett att du råkade välja fel lagerställe kan du byta lagerställe under Inställningar. Du måste byta lagerställe innan du skickar in inventeringslistan!
Kontrollera alltid att rätt lagerställe är valt innan du skickar in din inventeringslista.
Appens huvudmeny
I huvudmenyn hittar du tre alternativ:
Registrering - Du väljer Registrering för att kunna registrera alla artiklar som du vill inventera. Du får både skanna streckkoder, samt söka dina artiklar manuellt.
Inventeringslista - Inventeringslistan ger dig översikt över artiklar som du redan har registrerat.
Inställningar - Här kan du se dina uppgifter, samt byta lagerställe.
Registrera artiklar
För att registrera artiklar behöver du gå in på Registrering.
Om det är första gången du öppnar Registrering kommer du få en fråga huruvida du vill ge appen behörighet att ta bilder och spela in video (se bilden till höger). Denna behörighet tillåter dig att skanna streckkoder.
Välj När du använder appen.
Ange alltid antal
Du kan registrera artiklar på två olika sätt:
Med hjälp av kameran, genom att rikta kameran mot en streckkod.
Genom att klicka i fältet Manuell sökning och därefter söka artiklar.
Registrering med hjälp av kamera
Om du skannar en streckkod som bara ger en träff i Sellus, kommer artikeln väljas direkt.
Enheten kommer vibrera en gång.
Om du skannar en streckkod som finns upplagd på flera artiklar i Sellus, kommer du få möjlighet att välja artikel.
Enheten kommer vibrera en gång.
Om streckkoden du har skannat inte finns i Sellus, får du en varning om att artikeln inte hittades.
Enheten kommer vibrera två gånger.
Du behöver klicka OK för att kunna fortsätta skanna.
Manuell registrering av artiklar
Efter att du har klickat i fältet Manuell sökning kommer du tas till en ny vy där du kan söka artiklar genom att skriva i fältet Sök artikel.
Sökning fungerar på samma sätt som i Sellus - du kan söka på exempelvis artikelnummer, benämning, alias, mm.
Varje resultat dyker upp med ett antal rader för att underlätta identifiering av rätt artikel:
Efter att du har valt en artikel kommer du till en ny vy där du kan:
Välja att ta bort den valda artikeln och gå därmed tillbaka till registrering av en artikel,
Ange antal.
Därefter trycker du på
. Artikeln läggs till i Inventeringslistan.
Ett i antal
Principen med registreringssättet Ett i antal är samma som med Ange alltid antal. Det finns dock två skillnader:
Du får alltid ett i antal, vilket innebär att du inte behöver ange antal själv överhuvudtaget.
Om du håller kameran riktad mot streckkoden en längre tid så kommer antalet ökas.
Du tar dig till manuell sökning genom att trycka på förstoringsglaset längst ner till höger:
Du kan alltid ändra ditt val av registreringssätt genom att gå till Inställningar.
Ändringar kommer träda i kraft på en gång - du kommer inte behöva starta om appen.
Skicka in inventeringslistan
När du är klar med registrering av artiklar går du in på Inventeringslista. Där har du möjlighet att se över alla dina registrerade artiklar och göra eventuella justeringar, samt skicka in din inventeringslista.
Du kan ändra antal på varje rad, genom att klicka på fältet i kolumnen Antal i respektive rad.
Du kan ta bort en enskild rad, genom att trycka på
.
Du kan godkänna inventeringslistan, genom att trycka på
.
Du kan ta tillbaka godkännandet genom att trycka på
som dyker upp på samma ställe efter att du har godkänt listan.
Du kan skicka in inventeringslistan, genom att trycka på
.
Du kan ta bort hela inventeringslistan, genom att trycka på
.
Kom ihåg att säkerställa att du har valt rätt lagerställe innan du skickar in din inventeringslista. Det går inte att ångra inskickande av en inventeringslista.
Fortsätt i Sellus
Efter att du har skickat in din inventeringslista kommer du få information angående löpnummer. Med hjälp av löpnumret kan du lätt hitta din lista under Pågående inventeringar i Sellus.
Om du inte har startat en inventering i Sellus och skickar in din inventeringslista från appen, kommer en ny inventering i Sellus påbörjas automatiskt. Du behöver inte starta en inventering inifrån Sellus.