/
Ändrad moms på livsmedel: Sellus & ERPOS

Ändrad moms på livsmedel: Sellus & ERPOS

Introduktion

Första april börjar den sänkta momsen på livsmedel gälla. Detta innebär att du som säljer några som helst livsmedel, exempelvis läsk, kommer påverkas av ändringen, även om ditt företag verkar i en helt annan bransch.

Snabbfakta

  • Moms på livsmedel ändras från 12% till 6%.

  • Ändringen gäller från 1 april 2026 till 31 december 2027.

  • Mer information hittar du hos Skatteverket.

Sellus

Om din butik tillhör en kedja som också är vår kund så kommer de påverkade centrala artiklarna få sin momssats ändrad till 6% den 1 april - stäm av med din kedjeledning kring exakta tider. De ändringarna kommer göras av kedjeledningen i Chain Catalogue. Beroende på ditt arbetssätt och inställningar så kommer de ändringarna antingen synkroniseras automatiskt eller så kan du behöva göra det manuellt.

Observera att du kommer behöva hantera dina lokala artiklar som påverkas av ändringen själv.

  • Ändra inte satsen från 12% till 6% under Inställningar → Allmänt -> Moms.

    • Tänk på att lagen om sänkt moms på livsmedel är tillfällig, samt på att Sellus inte har stöd för att ha två likadana momssatser samtidigt. Du kan också ha andra artiklar som ska fortfarande ha 12% moms.

  • Gör istället en uppdatering på de berörda artiklarna.

    • För att underlätta processen för dig har det införts ett nytt filter under artiklar - Momssats. Med hjälp av detta filter kan du välja ut och exportera enbart de artiklarna som är relevanta för dig.

      image-20260320-153656.png

    • Har du ett fåtal artiklar kan du uppdatera momsen manuellt per artikel.

    • Har du ett flertal lokala artiklar så kan du använda Artikelimporten i Sellus för att uppdatera momsprocenten:

      • Exportera artiklarna till Excel genom att klicka på ikonen nere till höger och välj Exportera till Excel.

      • OBS! Ta inte bort eller flytta några kolumner i Excel-filen.

      • Ändra momssats i Excel-filen (kolumn B).

      • Ändra konto i Excel-filen (kolumn I).

      • Spara filen.

      • Gå till Inställningar -> Artikelimport.

      • Välj ”Importmall artiklar” under rubriken Systemets importmallar. Det är en färdig mall som stämmer överens med artikelexporten till Excel, därav att man inte ska radera eller flytta några kolumner. 

      • Klicka på Skapa import nere i högra hörnet.

      • En dialogruta visas där man kan välja filen eller dra in filen och släppa den i dialogrutan.

      • En summering av importen visas samt eventuella fel.

      • Klicka på Genomför import för att importera filen.

Observera att ifall artikeln ligger på en order så är det datumet som artikeln levererats till kunden som ska enligt lagen styra vilken momssats som gäller, inte datumet när ordern/offerten skapades. Det är ditt ansvar som butik att se till att detta hanteras korrekt. För att underlätta det för dig har vi gjort en anpassning i våra ordrar - du har nu möjlighet att ändra momssats på en enskild rad i en order.

  1. Klicka på den berörda raden.

image-20260319-103110.png

  1. Skrolla ner tills du ser fältet Moms.

image-20260319-103523.png

  1. Välj den nya momssatsen.

    image-20260319-103652.png

De valbara momssatser hämtas från Inställningar → Allmänt → Moms. Utöver dessa finns även 0% som alternativ.

Nej, ingen automatisk justering sker. Om ordern skapades med en momssats men ska levereras med en annan så är det är ditt ansvar att se till att ändra moms på rader som berörs av ändringen.

Det beror på momssättningen på kunden på ordern.

  • Är kunden inklusive moms? Ingen påverkan på slutpriset för kunden. Det är fortfarande priset från offerten/ordern som gäller.

    • Önskar du sänka priset på raden för kunder inklusive moms så får du åtgärda detta manuellt.

  • Kunder exklusive moms får ett nytt pris i samband med ändringen av momssatsen på varje rad.

  • Kunder utan moms påverkas överhuvudtaget inte av ändringen.

ERPOS

Det går att använda kassan på exakt samma sätt som tidigare. Dina artiklar kommer ha samma momssättning som i Sellus. Behöver du justera moms på dina ordrar så behöver du göra det i Sellus.

Inga anpassningar för Excellence Retail har gjorts - artiklar och i vissa fall enskilda rader på ordrar/offerter ska ändras i Sellus.

Exempel

Leverera ut en order

Du har en order innehållandes en burk läsk. Ordern skapas 31 mars. Läskens moms är då 12%. Ordern levereras ut 1 april.

 

Du måste då själv logga in i Sellus och ändra moms på raden med läsk till 6% innan utleveransen, eftersom det är just leveransdatum som styr momssatsen. Därefter får du leverera ut ordern i Sellus eller ERPOS.