Kom igång med inventeringsappen!

Kompatibilitet

Appen är kompatibel med Android enheter och anpassad för att användas med mobiltelefoner och handdatorer. I dagsläget kan vi garantera stöd för mobiler från 2021 eller nyare med Android 13 som operativt system, samt handdatorer Zebra TC21.

Vi rekommenderar inte att använda appen på surfplattor.

Begränsningar

  • Appen är avsedd för användning med Sellus. Vi rekommenderar inte att inventera både i Sellus och i Avance.

  • Individartiklar går inte att inventera i appen.

  • Användare som ska använda appen får under inga omständigheter ha API-nycklar som används för andra ändamål.



Installation


Spara installationsfilen på din Android enhet

För att installera appen behöver du få installationsfilen på din Android enhet. Du som är pilot ska redan ha fått installationsfilen. Det finns flera sätt att överföra filen till din mobila enhet. Nedan hittar du några exempel:

Har du tillgång till mejl på din mobil är det enklast att logga in på ditt mejlkonto på enheten och ladda ned filen.

Ladda ner .zip filen på en dator. Koppla därefter din Android enhet via en kabel till datorn som du laddade ner filen på. Du kan behöva acceptera filöverföringsmöjligheten på din Android enhet. Öppna därefter din Android enhet från datorn (i de flesta fallen görs det automatiskt vid inkoppling av kabeln, men ibland kan du behöva öppna Utforskaren, gå till Den här datorn och hitta fram din enhet). Lokalisera .zip filen på din datorn. Kopiera därefter .zip filen till din Android enhet.

Om enheten (som du öppnat mejlet innehållandes .zip filen på) har Bluetooth kan du även överföra filen via Bluetooth. Det gör du genom att först ladda ned .zip filen från mejlet på din enhet och sedan öppna mappen innehållandes filen. Därefter slår du på Bluetooth på din mobila enhet. Se även till att göra din enhet synlig i samband med detta (på de flesta enheterna behöver du svepa uppifrån neråt på din skärm, och hålla Bluetooth ikonen tryckt en längre stund och gå in på detaljer - leta då efter information huruvida din enhet redan är synlig, om så är inte fallet ska du hitta inställningen som styr detta). När du har säkerställt att din mobila enhet har Bluetooth påslagen och är synlig, högerklickar du på filen på datorn (eller trycker ett längre tryck på filnamnet på mobilen, ifall du överför filen emellan olika mobilenheter) och väljer Dela. Sök fram Bluetooth. Hitta och välj din enhet.


Installera filen på din Android enhet

När du har fått .zip filen på din Android enhet behöver du installera packa upp den och sedan installera appen. Det gör du genom att följa stegen nedan:

  1. Tryck en längre stund på .zip filen. Leta fram Packa upp (kan vara dolt under Mer - se exempel nedan). Se till att packa upp .zip filen.

    image-20241213-200413.png

     

  2. Öppna den nyskapade mappen. Tryck på filen i mappen. Du kommer då få frågan om du vill installera appen.

  3. Tryck på Installera. Din enhet kommer rekommendera appgenomsökning.

    image-20241213-144517.png

     

  4. Tryck på Mer information. Ett alternativ att Installera utan genomsökning kommer visas.

     

  5. Tryck på Installera utan genomsökning. Din enhet kan be dig verifiera att du är du. Du anger pinkoden (eller använder ett annat alternativ som du tidigare hade valt i mobilens inställningar). Installation av appen startar.

     

  6. När installationen är klar får du ett meddelande om det.



Logga in


Inloggningsuppgifter

Inloggning till appen är personlig och kopplad till ditt Sellus konto. Du loggar in i appen med samma uppgifter som till Sellus. Om du har tidigare aktiverat 2FA (two-factor authentication, tvåstegsverifiering) kommer du även behöva ange koden från din Authenticator app. Om din användare finns upplagd på flera kundnummer hos FDT kommer du kunna välja vilket kundnummer du vill logga in på.


Behörigheter

Tänk på att alla användare som ska ha tillgång till inventeringsappen behöver ha korrekta behörigheter:

  • Artiklar (läsa) - behövs för att kunna skanna streckkoder och söka artiklar.

  • Inventering (skriva) - behövs för att kunna skicka in en inventeringslista.

Appen tillåter användaren att godkänna listan utan ytterligare behörigheter.

Vår app kräver att du som användare har en API-nyckel (en unik kombination av tecken som autentiserar användaren) som appen känner till. Varje gång du loggar in skapas en API-nyckel.

Om du redan har en API-nyckel och vill logga in i appen finns det två utfall beroende på om du har behörighet Säkerhet (skriva):

  • Om du har behörigheten kommer du få en varning som berättar för dig om att du behöver skriva över din gamla API-nyckel. Du trycker på JA för att gå vidare.

  • Om du inte har behörigheten kommer din API-nyckel behövas tas bort inifrån Sellus. Du behöver be någon med behörigheten ta bort din API-nyckel i Sellus innan du kan logga in i appen på nytt.

    • En API-nyckel tas bort i Sellus → Inställningar → API-nycklar.

Att tänka på som Sellus administratör

Om du som Sellus administratör avser att tillåta dina användare att logga ut och in, exempelvis i syfte att byta företag, eller om du har ett begränsat antal mobiler och din personal kommer behöva dela på enheter och därmed logga ut och in flera gånger, krävs det alltså att de får behörighet Säkerhet (skriva) eller att du är tillgänglig för att kunna ta bort deras API-nycklar inifrån Sellus när det behövs.
Denna behörighet styr dock även mycket i Sellus, och ger bland annat rätt att dela ut behörigheter till andra användare - därmed rekommenderar vi att inte dela ut denna utan att be personalen inte dela på enheter.



Kom igång med inventering!


Lagerställe

Första inloggningen

Efter att du har loggat in i appen kommer du se Inställningar.

Du behöver välja lagerställe, dvs. butik som du vill inventera för att komma igång med appen - du kommer inte kunna ta dig vidare i appen utan att ha valt lagerställe. Du väljer lagerställe genom att klicka på text Välj lagerställe (se steg 1 i bilden till höger).

Det är viktigt att välja rätt lagerställe då det är detta lagerställe som inventeringen ska skickas mot, samt att lagersaldo du kommer se vid hämtning av artiklar hämtas från det valda lagerstället.

Efter att du har valt lagerställe kan du gå till huvudmenyn genom att klicka på hemknappen (se steg 2 i bilden till höger).

Övrig information om lagerställe

  • Du kan alltid se vilket lagerställe du har valt i Registreringsvyn, samt under Inställningar.

  • Om du mot all förmodan redan har inventerat några artiklar och insett att du råkade välja fel lagerställe kan du byta lagerställe under Inställningar. Du måste byta lagerställe innan du skickar in inventeringslistan!
    Kontrollera alltid att rätt lagerställe är valt innan du skickar in din inventeringslista.


Appens huvudmeny

I huvudmenyn hittar du tre alternativ:

  • Registrering - Du väljer Registrering för att kunna registrera alla artiklar som du vill inventera. Du får både skanna streckkoder, samt söka dina artiklar manuellt.

  • Inventeringslista - Inventeringslistan ger dig översikt över artiklar som du redan har registrerat.

  • Inställningar - Här kan du se dina uppgifter, samt byta lagerställe.


Registrera artiklar

För att registrera artiklar behöver du gå in på Registrering.

Om det är första gången du öppnar Registrering kommer du få en fråga huruvida du vill ge appen behörighet att ta bilder och spela in video (se bilden till höger). Denna behörighet tillåter dig att skanna streckkoder.
Välj När du använder appen.

 

Du kan registrera artiklar på två olika sätt:

  • Med hjälp av kameran, genom att rikta kameran mot en streckkod.

  • Genom att klicka i fältet Manuell sökning och därefter söka artiklar.

Registrering med hjälp av kamera

  • Om du skannar en streckkod som bara ger en träff i Sellus, kommer artikeln väljas direkt.

    • Enheten kommer vibrera en gång.

    • Om du skannar en streckkod som finns upplagd på flera artiklar i Sellus, kommer du få möjlighet att välja artikel.

      • Enheten kommer vibrera en gång.

    • Om streckkoden du har skannat inte finns i Sellus, får du en varning om att artikeln inte hittades.

      • Enheten kommer vibrera två gånger.

      • Du behöver klicka OK för att kunna fortsätta skanna.

Manuell registrering av artiklar

  • Efter att du har klickat i fältet Manuell sökning kommer du tas till en ny vy där du kan söka artiklar genom att skriva i fältet Sök artikel.

    • Sökning fungerar på samma sätt som i Sellus - du kan söka på exempelvis artikelnummer, benämning, alias, mm.

 

 

Efter att du har valt en artikel kommer du till en ny vy där du kan:

  • Välja att ta bort den valda artikeln och gå därmed tillbaka till registrering av en artikel,

  • Ange antal.

    • Därefter trycker du på Klar. Artikeln läggs till i Inventeringslistan.


Skicka in inventeringslistan

När du är klar med registrering av artiklar går du in på Inventeringslista. Där har du möjlighet att se över alla dina registrerade artiklar och göra eventuella justeringar, samt skicka in din inventeringslista.

  • Du kan ändra antal på varje rad, genom att klicka på fältet i kolumnen Antal i respektive rad.

  • Du kan ta bort en enskild rad, genom att trycka på image-20241213-181203.png.

  • Du kan godkänna inventeringslistan, genom att trycka på image-20241213-181017.png.

    • Du kan ta tillbaka godkännandet genom att trycka på image-20241213-181223.png som dyker upp på samma ställe efter att du har godkänt listan.

  • Du kan skicka in inventeringslistan, genom att trycka på image-20241213-180927.png.

  • Du kan ta bort hela inventeringslistan, genom att trycka på image-20241213-180954.png.

 


Fortsätt i Sellus

Efter att du har skickat in din inventeringslista kommer du få information angående löpnummer. Med hjälp av löpnumret kan du lätt hitta din lista under Pågående inventeringar i Sellus.